Dotyczy: niezależności Uczestników Projektu od Dostawców Usług Rozwojowych, zasad finansowania usług oraz wypłaty refundacji.

W celu zapewnienia przejrzystości realizacji Projektu oraz prawidłowego wykorzystania środków publicznych przedstawiamy zasady dotyczące niezależności Uczestników Projektu, finansowania usług rozwojowych i wypłaty refundacji.

1. Niezależność Uczestnika od Dostawcy Usług Rozwojowych

Uczestnik Projektu powinien samodzielnie podejmować decyzje dotyczące udziału w Projekcie oraz wyboru usługi rozwojowej.

Korzystanie z adresu e-mail w domenie należącej do Dostawcy Usług Rozwojowych lub podmiotu z nim powiązanego może wskazywać na powiązania organizacyjne lub gospodarcze i stanowić podstawę do dodatkowej weryfikacji.

Dotyczy to również sytuacji, gdy Dostawca zakłada lub obsługuje pocztę Uczestnika bądź prowadzi korespondencję w jego imieniu.

Samo korzystanie z domeny Dostawcy nie oznacza automatycznie niekwalifikowalności wydatku, jednak może wymagać złożenia dodatkowych wyjaśnień.

Zaleca się korzystanie z niezależnego, prywatnego adresu e-mail.

2. Finansowanie usług rozwojowych

W systemie refundacyjnym Uczestnik Projektu zobowiązany jest do rzeczywistego poniesienia kosztów usługi zgodnie z Regulaminem.

Szczególnej weryfikacji podlegają przypadki, w których Dostawca Usługi Rozwojowej:

• przekazuje Uczestnikowi środki na opłacenie własnej usługi;
• finansuje wkład własny Uczestnika;
• udziela pożyczki lub zaliczki na pokrycie kosztów swojej usługi;
• uzgadnia z Uczestnikiem późniejsze przekazanie środków otrzymanych z refundacji.

Finansowanie usługi przez jej Dostawcę może zostać uznane za naruszenie zasad kwalifikowalności wydatków i skutkować odmową refundacji.

3. Zasady wypłaty refundacji

Refundacja kosztów usługi rozwojowej wypłacana jest wyłącznie na rachunek bankowy należący do uprawnionego Uczestnika Projektu, wskazany w dokumentacji projektowej.

Nie dopuszcza się przekazywania refundacji na rachunek:

• Dostawcy Usługi Rozwojowej;
• trenera, wykładowcy lub osoby prowadzącej usługę;
• pracownika lub przedstawiciela Dostawcy;
• innej nieuprawnionej osoby trzeciej.

Operator może zażądać dokumentów potwierdzających, że wskazany rachunek należy do Uczestnika Projektu.

4. Weryfikacja i konsekwencje nieprawidłowości

W przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących niezależności Uczestnika, źródła finansowania usługi lub rachunku bankowego Operator ma prawo:

• wezwać Uczestnika do złożenia wyjaśnień i przedstawienia dokumentów;
• zweryfikować powiązania z Dostawcą oraz przepływy finansowe;
• wstrzymać rozliczenie do czasu zakończenia weryfikacji;
• odmówić refundacji w przypadku potwierdzenia naruszenia zasad Regulaminu, umowy wsparcia lub kwalifikowalności wydatków.

5. Postanowienia końcowe

Przestrzeganie powyższych zasad jest niezbędne dla zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu oraz ochrony środków publicznych.

Przypominamy, że Uczestnik Projektu powinien działać niezależnie od Dostawcy Usług Rozwojowych, rzeczywiście ponosić koszty udziału w usłudze oraz otrzymywać refundację wyłącznie na własny rachunek bankowy.

Stwierdzenie nieprawidłowości może skutkować odmową rozliczenia wydatków oraz podjęciem dalszych działań przewidzianych w dokumentacji projektowej.

#FunduszeUE #FunduszeEuropejskie